Löydä julkisen sektorin mahdollisuudet ennen kilpailutusta.

Seuraamme yli 300 kunnan, yli 20 hyvinvointialueen ja seurakuntayhtymien esityslistoja, pöytäkirjoja, viranhaltijapäätöksiä ja liitteitä, joissa käsitellään myös strategiat, talousarviot ja investointisuunnitelmat. Seuraamme myös virastojen ja valtionhallinnon tiedotteita ja julkaisuja. Lisäksi alustalla ovat kaikki Hilman hankintailmoitukset ja hankintapäätökset sekä julkisten ostolaskujen tiedot vuodesta 2016. Lähdeverkostomme laajenee jatkuvasti.

Julkisen sektorin dokumentaatiota julkaistaan viikoittain satoja sivuja kymmenistä eri lähteistä. Manuaalinen seuranta vie useita työtunteja viikossa ja silti olennainen tieto voi jäädä huomaamatta. Kokousvahti lukee kaiken automaattisesti ja toimittaa sinulle vain ne kohdat, jotka ovat liiketoimintasi kannalta merkityksellisiä.

Palvelu sopii erityisesti yrityksille, jotka myyvät palveluja tai tuotteita julkiselle sektorille, esimerkiksi sosiaali- ja terveysalan toimijoille, rakennusalan konsulteille, IT-yrityksille ja muille julkisista hankinnoista riippuvaisille organisaatioille.

Havaintoraportit julkaistaan suoraan Kokousvahti-alustalla sovitulla aikataululla, tyypillisesti viikoittain tai kahden viikon välein. Jokainen rivi on konkreettinen havainto, ei pelkkä yhteenveto. Lisäksi vahdit ja hankintojen hakuprofiilit ilmoittavat uusista osumista joka arkiaamu alustalla ja sähköpostilla.

Vahti on tallennettu haku. Voit tallentaa avainsanahaun, AI-haun tai AI-chatin kysymyksen vahdiksi, jolloin Kokousvahti tarkistaa uudet asiakirjat joka arkiaamu ja ilmoittaa osumista alustalla ja halutessasi sähköpostilla. Saman hakusi ei tarvitse ajaa uudelleen.

Ei. Tender AI arvioi, kannattaako hankintaan tarjota, luonnostelee vastaukset organisaatiosi referensseistä, asiantuntijoista ja dokumenteista lähdeviitteineen ja täyttää vain tarjouspohjan täytettäviksi tunnistetut kentät. Lopullinen tarkistus on apuväline: tiimisi hyväksyy tiedostot ja lähettää tarjouksen itse. Puuttuvaa näyttöä ei keksitä, vaan se näytetään avoimena kohtana.

Kyllä. Palvelu konfiguroidaan asiakaskohtaisesti: määritellään yhdessä, mitkä alueet, organisaatiot, palvelukategoriat ja hankintamahdollisuudet ovat sinulle relevantteja.

Oletuksena kattavuus on koko Suomi, mutta seurannan voi rajata myös tiettyihin hyvinvointialueisiin, maakuntiin tai kuntiin.

Kaikki seurattava data on julkisesti saatavilla olevaa viranomaistietoa. Palvelumme käsittelee julkisia asiakirjoja. Toimintamme on GDPR-vaatimusten mukaista. Tarkempi kuvaus henkilötietojen käsittelystä on tietosuojaselosteessa.

Ota yhteyttä, niin sovitaan lyhyt kartoituspuhelu. Selvitämme yhdessä, mitkä tietolähteet ja näkemykset ovat yrityksellesi tärkeimpiä, ja palvelu voi olla käytössä jo samana päivänä.